Перенос и миграция почтовых ящиков, календарей

Процесс начинается с полной инвентаризации:
— подсчёт количества почтовых ящиков,
— анализ объёма данных (включая архивы и общие папки),
— выявление делегированных прав, общих календарей, правил транспорта, автоответчиков,
— фиксация настроек клиентов (Outlook, мобильные устройства).

Далее выполняется поэтапный перенос:

1. Миграция данных — с использованием проверенных инструментов:
   — Hybrid Migration и Staged Migration для сценариев с Exchange и Microsoft 365,
   — IMAP Sync и native export/import для сторонних платформ,
   — утилиты с delta-sync — для финальной синхронизации в окно переключения, чтобы не потерять письма, пришедшие в процессе миграции.
2. Сохранение структуры:
   — все пользовательские и системные папки переносятся «как есть»,
   — календари, контакты, задачи, заметки — с полной целостностью, включая повторяющиеся события и напоминания,
   — общие папки и общие календари — с восстановлением прав доступа.
3. Восстановление контекста:
   — делегированные права (например, секретарь, имеющий доступ к календарю руководителя),
   — правила автообработки и переадресации,
   — подписи, шаблоны, настройки уведомлений.

Перед финальным переключением MX-записей проводится валидация:
— тестовые пользователи работают в новой среде несколько дней,
— проверяется доставка входящей и исходящей почты,
— тестируется синхронизация календарей через ActiveSync, CalDAV, MAPI,
— подтверждается корректность отображения писем в Outlook, мобильных клиентах и WebMail.

После переключения старая среда остаётся активной ещё 7–14 дней — как резервный контур для отката в случае критичных сбоев. Только после окончательного подтверждения стабильности она выводится из эксплуатации.

Все действия сопровождаются технической документацией: журнал миграции, список ящиков, отчёт о перенесённых данных, инструкция по восстановлению. Завершает проект обучение администраторов — как управлять правами, восстанавливать ящики из резервной копии, настраивать новые учётные записи.

Мы не просто «копируем письма». Мы обеспечиваем непрерывность почтовой коммуникации, сохранность контекста и доверие пользователей — даже в самых сложных миграционных сценариях.